Nahtlose Integration von Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz

Die digitale Transformation endet nicht am Bürotisch. Die Einbindung von Mitarbeitenden in Produktion, Shops, Logistik oder Service, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen.

Menschen sind das Herz einer jeden Organisation. Der digitale Arbeitsplatz hat sich für Büroangestellte etabliert: Sie haben von überall Zugriff auf ihre Dokumente, können einfach kommunizieren und schnell Informationen finden. 

Dagegen bleiben die meisten Beschäftigten in Kundenservice, Produktion und Logistik digitale abgeschnitten. 

Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitsplatz stellen weltweit 80% der Belegschaft dar. 

Der digitale Arbeitsplatz für Frontline Worker sollte unterstützen

  • alle mit Neuigkeiten zu versorgen,
  • Geschäftsprozesse zu digitalisieren
  • und eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit bereitzustellen. 

Diese Ziele können nur mit der richtigen Strategie, Ausgestaltung und Verankerung erreicht werden.

Als prämierter Microsoft Partner helfen wir Ihnen dabei, Ihre Mitarbeitenden besser einzubinden und produktiver zu machen.

Herausforderungen von Frontline Workern

Wechselnde Einsatzorte

Schichtarbeit und oft körperliche Belastung erschweren eine konsistente Kommunikation und stellen mobile Mitarbeitende vor zusätzliche Herausforderungen bei der Abstimmung und Koordination ihrer Aufgaben.

Eingeschränkter Zugriff

auf zentrale Ressourcen wie Intranet oder betriebliche Updates, was den Zugang zu wichtigen Informationen zusätzlich erschwert.

Papierbasierte Prozesse

verlangsamen den Arbeitsfluss und schaffen Fehlerquellen.

Geringe Wertschätzung

und fehlendes Teamgefühl könnten die Motivation beeinträchtigen und die Zusammenarbeit im Team erschweren.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Mitarbeiter-Apps

Mobiles Intranet

Informationen, Neuigkeiten und Dokumente jederzeit verfügbar: alle Mitarbeitenden - egal ob am Band, auf der Straße oder am PC - bleiben angebunden. Das Intranet ist dort verfügbar, wo Arbeit stattfindet.

Zusammenarbeit und Kommunikation

Mithilfe von Apps wie Microsoft Teams ermöglichen Sie auch Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz eine Zusammenarbeit, Chat und Austausch unabhängig vom Standort und Device.

Prozesse per App

Vor Ort direkt ins System: mit digitalisierten Formularen erfassen Ihre Mitarbeitenden Serviceaufträge, Bestellungen, Zeiterfassung und vieles mehr direkt - ohne Umwege über Papier - auf dem Tablet oder Smartphone. Die Daten sind jederzeit zugänglich, strukturiert und können leicht weiterbearbeitet werden.

Proof of Concept - Die Machbarkeitsprüfung für Ihr Unternehmen

Um möglichst schnell und zuverlässig die richtigen Mitarbeiter-Apps zu evaluieren, empfehlen wir Ihnen eine überschaubare Testphase (sog. Proof of Concept, kurz POC). In einem abgeschlossenen Projektzeitraum treten wir gemeinsam mit Ihnen den Beweis an, dass Ihre Ideen zur Einbindung von allen Mitarbeitenden funktionieren. 

Die Vorteile des Proof of Concept:

  • Identifizieren von Einsatzszenarien und Optimierungspotentialen
  • Readiness Check
  • Schnell konkrete Ergebnisse und Erkenntnisse
  • Fundierte Entscheidungsgrundlage für die anstehende Investitionen
  • Schnelle und sehr hohe Akzeptanz der App-Lösungen im Unternehmen

 

Wir stimmen Projektziele und -inhalte mit Ihnen ab und gestalten so Ihr individuelles Programm. Im Mittelpunkt steht die Umsetzung von ersten Apps und Ihre konkrete Roadmap für die digitale, mobile Anbindung von Prozessen und Formularen.
 

Ablauf des PoC

Schritt 1: Potential-Workshop

Gemeinsam besprechen wir zunächst Ihre Erwartungen und Anforderungen und entwickeln daraus gemeinsam mögliche App-Einsatzszenarien und Methoden zur Ideen-Evaluierung. Anschließend erarbeiten wir einen passenden Projektplan für den Proof of Concept.

Schritt 2: Readiness Check & Integrationsprüfung

Neben den zuerst umzusetzenden App-Ideen, prüfen wir die Integrationsmöglichkeiten Ihrer bestehenden IT-Systeme und ggf. sonstige technische Rahmenbedingungen für den erfolgreichen Einsatz von Mitarbeiter-Apps.

Schritt 3: Proof of Concept

Mit unseren Spezialisten entwickeln wir erste Mitarbeiter-Apps und integrieren diese in Ihre IT-Landschaft. Für einen schnellen Projektfortschritt stehen Sie mit uns im regelmäßigen Austausch. Mit kurzen Feedback-Schleifen nehmen wir gemeinsam richtig Fahrt auf. Der PoC liefert Ihnen schnell Ergebnisse und eine Roadmap zu Ihren Mitarbeiter-Apps.

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