Hilfreiche Tools und konkrete Beispiele für einen online Kick-off und Anforderungs-Workshop. Remote-Arbeit gehört mittlerweile für viele Mitarbeiter zum Alltag. Doch wie können neue Projekte mit Kick-off und Anforderungs-Workshop aus dem Homeoffice starten? 

Dies zeigen wir in unserer Webinar Aufzeichnung am Beispiel eines Intranet-Projekts. Gerade der internen Kommunikation kommen in Krisenzeiten besondere Aufgaben zu: Orientierung bieten, Maßnahmen kommunizieren und Zusammenarbeit sichern. Hier bietet sich das Intranet als zentrale Plattform für die Mitarbeiter an. 

In unserer CS Webinar Aufzeichnung erfahren Sie:  

Kick-off und Anforderungs-Workshop aus dem Homeoffice – wie geht das mit Teams und O365?  Startseite als Einstieg gestalten – ein digitales UX-UI Puzzle macht es möglich.  Newskonzept online erarbeiten – mit Forms gemeinsame Anforderungen und Personalisierung abfragen.  Informationsarchitektur aufbauen – das digitale Whiteboard als hilfreichen Begleiter einsetzen.  Doch: Es ist nicht alles Gold was glänzt – wie gelingen 8 Stunden Call, Headset und Co.?   

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Mit Microsoft Teams und Business Apps Abläufe digitalisieren, um jetzt die Employee Experience im Homeoffice zu verbessern. Die Corona-Krise hat den Büroalltag und die Arbeitsabläufe grundlegend verändert. Mit der Einführung von Microsoft Teams haben viele Unternehmen die virtuelle Zusammenarbeit für Ihre Mitarbeitenden ermöglicht. Dies ist aber nur ein Teil der Digitalisierung des Arbeitsalltags. Vielmehr müssen Abteilungen für eine effiziente remote Zusammenarbeit gewohnte Arbeitsabläufe wie beispielsweise Mitarbeiter-Onboarding, Unterschriftenläufe oder Freigabeprozesse in einen digitalen Prozess überführen.  Welche Büro-Arbeitsabläufe sich eignen, um sie kosteneffizient zu digitalisieren, und welche Möglichkeiten es dafür gibt. Wie Sie Abläufe wie Schulungsplanung, Mitarbeiter-Onboarding oder Freigabeprozesse mit Microsoft Tools wie der Microsoft Power Platform und Microsoft Teams in einen digitalen Prozess überführen. Wie Sie jetzt Ihren Mitarbeitenden das Buchen von Onsite-Arbeitsplätzen über einen Chat-Bot ermöglichen. Wie Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams wie z.B. durch die gemeinsame Arbeit am Flipchart, zufällige Treffen am Kaffeeautomaten, das morgendliche „Hey, wie geht’s?“ im digitalen Raum abbilden. Wie Sie mit dem Einsatz einer Low-Code-Plattform in Projekten Kommunikationsaufwände reduzieren und gleichzeitig Planungssicherheit und Transparenz erhöhen.

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Brandneue Funktionen, Hardware-Must-haves und bewährte Best Practices für produktive Online-Meetings und Video-Konferenzen. Verpixelte Kamerabilder, schlechter Ton, „bitte Stummschaltung aufheben“ – viele Mitarbeitende verbringen mehrere Stunden pro Tag in Online-Besprechungen.

Microsoft Teams bietet vielfältige Funktionen für Online-Meetings und Video-Konferenzen. Viele Features, welche die Qualität von Video-Calls deutlich verbessern, werden aber bisher nicht oder falsch genutzt. Zudem kommen in Microsoft Teams kontinuierlich neue Funktionen hinzu. Welche neuen Funktionen Microsoft in den letzten Monaten für Online-Besprechungen bereitgestellt hat und welche Sie davon unbedingt nutzen sollten. Unsere Best Practices, um Fehler beim Einsatz von Videoconferencing aktiv zu vermeiden. Welche Voraussetzungen und Hardware Sie mitbringen müssen, um in den Bereich Video-Meetings einsteigen zu können. Wie Sie das richtige Mindset bei Ihren Mitarbeitenden schaffen, um Videoconferencing erfolgreich zu nutzen.

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Best Practices für Ihre virtuelle Zusammenarbeit mit Microsoft Teams. Mitarbeitende benötigen Hardware, Tools und Lösungen, um mobil arbeitsfähig zu sein und virtuell zusammenzuarbeiten. Microsoft Teams ist mittlerweile ein bekannter Wegbegleiter für die remote Zusammenarbeit. Die technischen Voraussetzungen sind damit oftmals gegeben, das volle Potenzial jedoch nicht ausgeschöpft. Denn im Homeoffice ergeben sich z. B. für die Kommunikation andere Anforderungen als bei der Arbeit im Büro. Bei der Ausgestaltung kommt es jetzt auf die richtige Organisation und jeden einzelnen Mitarbeitenden an.

Wir zeigen in unserem Webinar:

Welche Herausforderungen sich durch das langfristige virtuelle Arbeiten für Teams und Abteilungen bei der Kommunikation und Team-Führung ergeben und mit welchen Handlungsmöglichkeiten Sie diese angehen können. Wie Sie durch den Einsatz von Microsoft Teams die Arbeitswelt von morgen gestalten, z. B. für ein Seamless-Office-Konzept. Welche Funktionen von Microsoft Teams wie Videoconferencing, Online-Meetings und Chats das virtuelle Arbeiten aktiv unterstützen. Wie Sie Team-Spirit, Gesundheit und Kommunikation Ihrer Mitarbeitenden mit Apps, wie z. B. einem Matchbot für digitale Kaffeepausen, gezielt fördern. Wie Sie auch Firstline Worker IT-seitig besser in den digitalen Arbeitsplatz einbinden, um auch ihnen den Weg in die New-Work-Kultur zu ermöglichen.

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Einsatzmöglichkeiten der neuen Employee Experience Plattform für Ihre Organisationsentwicklung. Mit Viva bietet Microsoft eine neue in Microsoft Teams integrierte Employee Experience Plattform. Diese zielt auf die Verbesserung der Unternehmenskultur, die Unterstützung der Kommunikation, die Förderung des Wohlbefindens von Mitarbeitenden sowie den Zugang zu Wissen und Unternehmensressourcen ab.

Doch wie gelingt die Verschmelzung von Organisationsentwicklung und einer neuen Technologie wie Microsoft Viva? Welche konkreten Herausforderungen Unternehmen bei der Transformation ihrer Organisation jetzt angehen müssen. Welche Entwicklungsansätze für zentrale Organisationsthemen wie Unternehmenskultur, Kommunikation und Wissensaustausch bestehen. Wie Microsoft Viva zukünftig bei der Organisationsentwicklung unterstützen kann und welche Bereiche von Viva welche Anwendungsfälle abdecken. Wie die Roadmap von Microsoft Viva konkret aussieht und warum Viva trotz sensibler Daten in Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden kann.

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Wie es mit Microsoft Teams gelingt Ihr Intranet zu integrieren und als zentrale Mitarbeiter-App Neuigkeiten, Prozesse und Aufgaben auf einen Blick darzustellen. Microsoft Teams verändert massiv die Arbeitsweise und Kommunikation von Mitarbeitenden. Kollaboration und Publishing verschmelzen immer mehr. Die Frage, die sich daran anschließt: „Brauchen wir noch ein Intranet in einer O365-Welt?“ – Ja, als Zentrale für den digitalen Arbeitsplatz! Und mit der Mitarbeiter-App in Microsoft Teams wird Teams jetzt sogar die zentrale Plattform für die Kommunikation mit allen Mitarbeitenden und stellt auch Prozesse und Aufgaben mobil zur Verfügung.

Wir zeigen in unserem Webinar:

Welche Rolle das heutige Intranet in einer O365-Welt einnimmt. Wie das Zusammenspiel zwischen klassischem Intranet und Teams als Kollaborationsumgebung gelingt. Wie Sie über eine Mitarbeiter-App mit Microsoft Teams Neuigkeiten aus Ihrem Intranet an alle Mitarbeitenden verteilen an jedem Ort und zu jeder Zeit. Wie Sie Teams als Plattform einsetzen, um neben Neuigkeiten und Informationen auch Prozesse digitalisiert zur Verfügung zu stellen. Anhand von einem Kundenbeispiel wie eine konkrete Umsetzung der Mitarbeiter-App z.B. für Frontline Worker aussieht.

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So gelingt der kontinuierliche Aufbau digitaler Kompetenzen in der Organisation am Beispiel von Boehringer Ingelheim und dem digitalen Arbeitsplatz. Digitale Kompetenzen sind in einer sich ständig wandelnden, internationalen und digitalen Welt unerlässlich. Mit dem Aufbau digitaler Kompetenzen verfolgen Unternehmen insbesondere wettbewerbsrelevante Ziele, aber auch die Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber und Kosteneinsparungen spielen eine große Rolle. Doch wie können Organisationen ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen digital zu arbeiten und sich digitale Kompetenzen dauerhaft anzueignen? Im CS Webinar zeigen die Expertinnen Bianca Schmitt (Boehringer Ingelheim) und Vanessa Waggershauser (Campana & Schott):