Wie kann die Archivierung von Dokumenten einfach und gleichzeitig rechtssicher gestaltet werden? Vor dieser Frage stand das Live-Commerce Unternehmen HSE. Bisher wurden Dokumente in Microsoft Teams abgelegt, ohne eine strukturierte Lösung zur Überwachung der Aufbewahrungsfristen.
Campana & Schott hat für die HSE eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die ein revisionssicheres Archiv auf Basis von SharePoint Online einführt und nahtlos in die bestehende Microsoft Teams-Umgebung integriert. Verantwortliche Teams aus den Bereichen Finance und HR erhielten eigene, strukturierte Archive, die die sichere Ablage von Dokumenten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gewährleisten. Entscheidend war dabei, dass die bestehenden Arbeitsabläufe und die gewohnte Auffindbarkeit der Dokumente unverändert blieben.
Diese einfache Bedienbarkeit und die nahtlose Integration stellen sicher, dass die Mitarbeitenden von HSE auch langfristig effizient mit der neuen Lösung arbeiten können.
