28.05.2024

KI-unterstütztes Risikomanagement in der CS PPM Power Suite

Erfahren Sie im Beitrag, wie Sie mit der CS PPM Power Suite Risiken im Projektmanagement überblicken.

Bei der Durchführung von Projekten treten häufig Herausforderungen auf, die bei der Planung des Projekts nicht abzusehen waren oder übersehen wurden. Das Ziel des Risikomanagements ist es, diese Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und geeignete Maßnahmen abzuleiten, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich und verzögerungsarm fortgesetzt werden kann. Campana & Schott hat den Copilot von OpenAI in die CS PPM Power Suite integriert, um Projektmanager:innen bei komplexen Herausforderungen wie dieser zu unterstützen. In diesem Blog-Beitrag werden wir den vielversprechenden Anwendungsfall erkunden, wie mit Hilfe des Copilots potenzielle Risiken auf Grundlage von Projektdaten wie Startzeit, Endzeit, Projektscope, Zielen und Beschreibungen identifiziert und dokumentiert und sogar konkrete Maßnahmenvorschläge abgeleitet werden können, um die Risiken zu minimieren. 

Die Macht der Metadaten im Projektmanagement

Das KI-unterstützte Risikomanagement der CS PPM Power Suite basiert auf der automatischen Analyse der Projektmetadaten. Der Prozess läuft wie folgt ab:

  • Metadaten-Erfassung: Zunächst werden alle relevanten Projektinformationen von Projektmanagerinnen und Projektmanagern in die CS PPM Power Suite eingegeben. Dazu gehören der Startzeitpunkt des Projekts, das geplante Enddatum, der inhaltliche Umfangs, die zu erreichenden Ziele und die detaillierte Projektbeschreibung.
  • Datenanalyse: Sobald die Metadaten eingegeben sind, analysiert sie der Copilot mittels maschinellen Lernens. Er sucht nach Mustern, Unstimmigkeiten und potenziellen Inkonsistenzen in den Projektdaten.
  • Identifizierung von Risiken: Auf Grundlage dieser Analyse identifiziert der Copilot potenzielle Risiken, die den Erfolg des Projekts gefährden könnten.
    Darüber hinaus werden sie in den Dimensionen Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bei Eintritt bewertet. Diese Bewertung schafft Klarheit über die Bedeutung eines Risikos und hilft dem Projektmanager/der Projektmanagerin bei der Auswahl der geeigneten Maßnahme zur Risikobewältigung.
  • Maßnahmenentwicklung: Abschließend entwickelt der Copilot eigenständig mögliche Maßnahmen zur Risikobewältigung und unterbreitet sie dem Projektmanager/der Projektmanagerin.

Minderung von Projektrisiken

Ist die Risikoerfassung abgeschlossen, generiert der Copilot Vorschläge, wie die identifizierten Risiken abgewendet werden können.

Handlungsfähige Erkenntnisse: Für jedes identifizierte Risiko bietet der Copilot konkrete Handlungsempfehlungen. Diese können Vorschläge zur Anpassung von Projektzeitplänen, zur Klarstellung von Zielen oder zur Überprüfung des Projektumfangs enthalten.

Priorisierung von Risiken und Maßnahmen: Der Copilot hilft zudem bei der Priorisierung der erkannten Risiken und der vorgeschlagenen Maßnahmen, indem er die kritischsten Risiken hervorhebt, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. 

Zusammenarbeit und Kommunikation: Die identifizierten Risiken und vorgeschlagenen Maßnahmen werden direkt in der CS PPM Power Suite festgehalten, sodass Projektmanager:innen und Teammitglieder die Informationen einsehen und kollaborativ zusammen an der Risikobewältigung arbeiten können.

Vorteile der Nutzung der CS PPM Power Suite mit integriertem Copilot zur Verbesserung des Risikomanagements

  • Proaktives Risikomanagement: Durch die Identifizierung potenzieller Risiken bereits in einem frühen Stadium können Projektteams proaktive Maßnahmen ergreifen, um diese zu vermeiden oder zu mindern.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Der Zugang zu datengesteuerten Erkenntnissen auf Basis vergangener Projekte erleichtert fundierte und effektive Entscheidungsfindung.
  • Steigerung des Projekterfolgs: Risiken können angegangen werden, bevor ihre Auswirkungen real werden. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs und Verzögerungen werden minimiert.
  • Effizienz und Produktivität: Die Optimierung des Risikomanagementprozesses setzt Zeit und Ressourcen frei, die nun auf andere Art zum Projekterfolg beitragen können.

Fazit

Mit der Integration des Copilots hat Campana & Schott die CS PPM Power Suite weiterentwickelt, um nicht nur die Projektplanung und -überwachung zu unterstützen, sondern auch um proaktive und datengestützte Hilfsmittel im Risikomanagement anzubieten. Durch die Nutzung von Projektmetadaten zur Identifizierung potenzieller Risiken und zur Generierung konkreter Maßnahmen zur Risikoüberwindung hilft die CS PPM Power Suite Projektmanagerinnen und Projektmanagern sowie Teams dabei, Projekte effektiv und vorausschauend zu steuern und erfolgreich und zeitplangetreu abzuschließen. 

Kontakt

Lukas Graf

Consultant - Project & Performance Management Solutions

Dominik Wolgast

Consultant - Project & Performance Management Solutions

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