Im Rahmen eines Projektes muss der Projektleiter in der Regel früher oder später einen Statusbericht erstellen. Ziel eines Statusberichts ist es, auf einen Blick alle wichtigen Projektinformationen wie Meilensteine, Kosten, Risiken und Fortschritte darzustellen. Muss der Statusbericht jedes Mal von Grund auf neu erstellt oder manuell befüllt werden, kostet das Zeit, die der Projektleiter sonst anderweitig nutzen könnte. Eine automatisierte, leichtere Erstellung von Statusberichten ist daher eine häufige Anforderung, wenn Projektmanagementsysteme eingeführt oder erweitert werden.
Die Darstellung des aktuellen Status eines Projektes kann mit Livedaten aus einem Projektmanagementsystem realisiert werden. Die Berücksichtigung von Informationen aus der Vergangenheit ermöglicht jedoch eine tiefgreifendere Analyse, z.B. über den tatsächlichen Fortschritt seit dem letzten Berichtszeitraum oder eine Meilenstein-Trendanalyse. Für diese Art der Analysen sind historische Daten erforderlich und ermöglichen eine bessere Verfolgung der Änderungen von Terminplan und Status im Laufe der Zeit.
