HSE: In kürzester Zeit zum neuen State-of-the-Art Intranet

HSE hat vor einiger Zeit eine Repositionierung vollzogen, inklusive eines umfassenden Rebrandings zu Beginn 2021. Das Rebranding umfasste ein aufgefrischtes Senderdesign, neue Logos und Webseiten. Zusätzlich wollte HSE sein Intranet auf den neuesten Stand bringen. Es sollte auf SharePoint Online und dem Drittanbieter-Tool Valo basieren, da unternehmensweit unter anderem auf die Microsoft Plattform gesetzt wird.  

Campana & Schott nutze das leichtgewichtige Intranet-Add-on Valo für SharePoint Online, um die kurzfristigen Zeitvorgaben zu erfüllen. Damit ließen sich viele Anforderungen bereits mit Standardfunktionen umsetzen. Durch zweiwöchige Sprints gelang es dem Projektteam, den Go-live mit unzähligen zweisprachigen News und Inhaltsseiten in rekordverdächtiger Zeit zu realisieren. Damit wurde der ehrgeizige Zeitplan eingehalten – wesentlich unterstützt durch die aktive Mitarbeit und schnelle Entscheidungsfähigkeit des HSE Teams.  

Die Beratungsleistungen von Campana & Schott umfassten die Anforderungsanalyse und Konzeption des neuen Intranets, eine Anleitung zur Content-Erstellung für das HSE Projektteam, Unterstützung bei Go-live-Aktivitäten sowie die weitere Implementierung von Backlog-Items nach Rückmeldungen durch die Mitarbeitenden. Das Unternehmen  organisierte außerdem Schulungen für die IT zur Weiterentwicklung und Pflege der Umgebung und führte diese zur nachhaltigen Verankerung in der Belegschaft durch. 

Im neuen Intranet können die Mitarbeitenden von HSE nun schnell und mit wenigen Klicks auf die für sie interessanten und wesentliche Informationen zugreifen. Es dient als wichtige Arbeitshilfe, aber auch als individualisierte Plattform mit interaktiven Angeboten. Dabei fühlen sich internationale Kolleginnen und Kollegen durch die englische Sprachversion des Intranets nun deutlich besser angebunden.  

Gleichzeitig erhält die Unternehmensführung eine praktische Möglichkeit zur Platzierung von zentralen Informationen, die durch alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter „geliked” und kommentiert werden können. So erhalten sie ein direktes Feedback. Zudem profitiert HSE von einer professionellen Unterstützung des Rebrandings durch die Plattform sowie den schnellen Ergebnissen und Anpassungen in zweiwöchigen Sprints.