En matière de gestion de projet, Microsoft Project est indispensable. Depuis son introduction en 1984, il a évolué d'un outil classique pour un seul utilisateur à une plateforme polyvalente.
Au début, l'ancienne école dominait : un outil pour tout, géré par des chefs de projet expérimentés qui maîtrisaient le modèle en cascade classique et les diagrammes de Gantt. L'introduction de Project Server au début des années 2000 a marqué une étape importante qui a permis la gestion des ressources et des portefeuilles à l'échelle de l'entreprise. Les entreprises ont investi massivement dans des initiatives d'optimisation et de formation pour tirer le meilleur parti de cet ensemble d'outils étendu.
Mais les temps changent. Avec l'avènement des méthodes agiles et le désir d'outils plus flexibles et basés sur le web, la nouvelle école de gestion de projet a commencé. Microsoft a répondu en 2013 avec Project Online, une version cloud qui pouvait s'intégrer de manière transparente avec d'autres services cloud de Microsoft comme Power BI et Teams. Cependant, l'intégration complète des méthodes agiles restait initialement un défi.
À la fin des années 2010, il y a eu un changement de paradigme chez Microsoft : « Donnez aux équipes les outils qu'elles veulent et aux entreprises les résultats dont elles ont besoin. »
L'acceptation par les utilisateurs était désormais au centre des préoccupations. En plus du Project Client éprouvé, des outils comme Planner, Azure DevOps et la Power Platform sont entrés en scène. Dans des domaines tels que la construction et les infrastructures, où la planification détaillée et la gestion des dépendances sont cruciales, le Project Client reste indispensable. Cependant, la nouvelle école offre une approche alternative qui met l'accent sur la flexibilité et la convivialité pour obtenir une plus grande acceptation et éviter les silos de données grâce à une utilisation efficace.
Les tableaux de bord, la planification des capacités et la gestion complète des portefeuilles de projets sont soutenus de manière centrale et facilitent le contrôle global des portefeuilles et des ressources.
Bien que l'IA générative soit déjà arrivée comme outil dans le travail quotidien dans des produits standard comme Microsoft 365 Copilot, la réorientation de l'avenir de la gestion de projet avec des outils humains et IA reste à venir dans les années à venir.
Le Project Client reste pertinent pour une planification structurée et étendue, tandis que les outils agiles comme Planner offrent de la flexibilité.
→ Le changement de paradigme d'une solution unique à un ensemble d'outils PPM intégrés
Le Microsoft Project Client reste un classique, en particulier dans les industries qui s'appuient sur des approches de planification structurées. En même temps, Microsoft offre une alternative flexible, intuitive et pérenne avec la Power Platform et les outils agiles. Les entreprises qui combinent habilement les deux mondes - l'ancienne école rencontre la nouvelle école - bénéficient des forces des méthodes classiques et modernes.
