Adieu "Workplace from Meta". Bonjour Viva Engage : Préparez votre transition!

Meta a annoncé la fin du support et la fin de vie de sa plateforme Workplace. Les dates clés sont les suivantes:

• 31 août 2025: Fin du support normal
• 1er septembre 2025 au 31 mai 2026: Accès en lecture seule et possibilité de télé-chargement des données existantes
• 1er juin 2026: Arrêt définitif de Workplace Meta avec suppression de l'accès et des espaces

La première étape de notre prestation consiste en une préparation minutieuse de la migra-tion. Cette phase inclut:

• Analyse des besoins: Identification des besoins spécifiques de l'entreprise et des utilisateurs pour assurer une migration sans heurts.
• Planification: Élaboration d'un plan de migration détaillé, incluant les étapes clés, les ressources nécessaires et les délais.
• Formation: Sessions de formation pour les utilisateurs et les administrateurs afin de les familiariser avec les fonctionnalités de Viva Engage.
   

La migration elle-même est réalisée à l'aide d'un outil développé par Campana & Schott, spécialement conçu pour faciliter la transition de Workplace vers Viva Engage. Cette phase inclut:

• Transfert des données: Migration des données existantes de Workplace Meta vers Viva Engage, en veillant à la conservation de l'intégrité et de la sécurité des données.
• Utilisation d'outils de migration: Les fichiers, images et vidéos pourront être mi-grés en utilisant des outils de migration du marché (ShareGate, AvePoint, ...), et les conversations seront migrées avec un outil de migration développé par Campana & Schott.
• Configuration: Paramétrage de Viva Engage selon les besoins spécifiques de l'en-treprise, incluant la personnalisation des fonctionnalités et des interfaces.
• Tests: Réalisation de tests approfondis pour s'assurer que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles et que les données ont été correctement migrées.

Après la migration, Campana & Schott assure un suivi rigoureux pour garantir le bon fonc-tionnement de la nouvelle plateforme. Cette phase inclut:

• Support technique: Assistance technique pour résoudre rapidement tout problème éventuel.
• Optimisation: Ajustements et optimisations basés sur les retours des utilisateurs pour améliorer l'expérience utilisateur.
• Rapports: Fourniture de rapports détaillés sur le processus de migration et les per-formances de la nouvelle plateforme.

Pour faciliter le changement et assurer une transition en douceur pour les utilisateurs, Cam-pana & Schott met également en place une conduite du changement efficace. Cela inclut:

• Communication proactive: Informer les utilisateurs des étapes de la migration, des avantages de la nouvelle plateforme et des changements à anticiper.
• Formation continue: Offrir des sessions de formation régulières pour aider les utili-sateurs à se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et à tirer pleinement parti de Viva Engage.
• Accompagnement personnalisé: Fournir un soutien individualisé pour répondre aux questions spécifiques et aider à surmonter les défis liés à la transition.

Peut être migré:

• Groupes et publications: Les groupes, les publications, les commentaires et les mentions peuvent être transférés en gardant les date/heures et nom des personnes d'origines.
• Fichiers et médias: Les fichiers, les images et les vidéos peuvent également être migrés

Ne peut pas être migré:

• Certaines intégrations tierces: Les intégrations spécifiques à Workplace qui ne sont pas compatibles avec Viva Engage devront être recréées ou remplacées.
• Paramètres spécifiques de l'application: Certains paramètres et personnalisations spécifiques à Workplace peuvent ne pas être transférables et devront être configurés manuellement dans Viva Engage