Retour au bureau en toute sécurité grâce à l'IA et aux détecteurs de présence

Afin de garantir une distance minimale lorsqu'on travaille dans des bureaux en espace ouvert ou des OpenSpaces, de nombreuses entreprises décident de bloquer les postes de travail individuels. Par exemple, la distance requise peut être atteinte en n'occupant qu'un poste de travail sur deux.

CS smartWorkspace affiche ce blocage en conséquence - que ce soit sur le téléphone portable, dans l'application Teams ou sur les grands écrans dans les zones d'entrée. En outre, le système enregistre de manière anonyme les sièges utilisés. Jusqu'au prochain nettoyage / désinfection, ceux-ci sont affichés comme étant occupés. 

Surtout dans la première phase suivant la réouverture du bâtiment, l'espace disponible sera généralement réduit de manière significative. CS smartWorkspace offre la possibilité de réserver des places dans le bâtiment et évite ainsi aux employés de rentrer dans un bâtiment bondé. Les réservations sont effectuées par l'intermédiaire d'une conversation de robot dans laquelle les utilisateurs demandent simplement un poste de travail. Le système s'occupe de l'attribution des postes disponibles. Cela permet à chacun de savoir s'il est raisonnable ou même autorisé de se rendre au bureau. 

Les capacités des salles de réunion sont également ajustées pour assurer une distance minimale dans de nombreuses entreprises. Par exemple, il est possible de limiter l'occupation des salles à la moitié de la capacité réelle. Si les utilisateurs continuent à planifier avec les capacités habituelles et trop de personnes se trouvent dans une salle par rapport aux nouvelles dispositions, un chat-bot le signale à l'organisateur de la réunion (ou une personne en charge de la sécurité sanitaire de l’entreprise). Ce dispositif aide les collaborateurs à respecter la réglementation en vigueur. 

Pour de nombreuses entreprises, il est difficile de savoir combien de salariés retourneront directement au bureau après la réouverture des locaux ou continueront peut-être à privilégier le télétravail. C'est là que les données issues des capteurs sont très utiles. CS smartWorkspace utilise des détecteurs ou, en option, des activités de liaison réseau pour documenter l'utilisation réelle. L'évaluation des informations sur l'utilisation peut ensuite être exploitée pour procéder à des ajustements et éventuellement pour communiquer des spécifications ou des règles d'utilisation de manière précisément adaptée.