29.11.2024

L’avenir de la gestion de projets avec M365 Copilot

Piloter un projet sans connaissances préalables en gestion de projet ? Les "Citizen Project Managers" montrent l'exemple - et avec l'aide des bons outils, tels que Microsoft Copilot Agents, ils mènent à bien leurs projets de manière efficace. Découvrez comment les solutions d'intelligence artificielle redéfinissent la gestion de projet.

Le terme de « développeur citoyen » est désormais bien ancré dans l’univers agile des entreprises modernes, mais avez-vous déjà entendu parler des « chefs de projets citoyens » ? Ces chefs de projet manquent souvent de qualifications formelles ou d'expérience préalable en matière de gestion de projet. Et pourtant, ce sont des experts dans leur domaine respectif, dotés de compétences non techniques indispensables au bon pilotage des projets et à la gestion d’équipes.

Ce profil de chef de projet vous est familier ?

Nous aussi, car, en fait, le monde aura besoin de quelque 25 millions de nouveaux chefs de projet d’ici 2030¹, ce qui risque de se solder par un déficit que les talents existants en matière de gestion de projets ne suffiront pas à combler à eux seuls. Aussi excitante que la gestion initiale d’un projet en toute indépendance puisse être, elle comporte de nombreux risques susceptibles d’entraîner une perte globale de l’ordre de 345 milliards de dollars d’ici 2030².

Notre réponse à ces enjeux ? Faire office de facilitateurs.

Nous ne nous contentons pas d’accompagner ces talents, nous nous mobilisons pour leur donner les moyens de réussir. Dans un souci d’excellence, nous avons mené ce projet à bien en collaboration avec des coachs professionnels certifiés. Imaginez maintenant que vos chefs de projets (citoyens) disposent d’une assistance joignable en permanence, qui :

soit parfaitement adaptée aux politiques de votre entreprise et aux directives d’exécution de vos projets,
fournit à tout moment des réponses exhaustives sur tous vos projets,
vous apporte un soutien polyvalent au quotidien dans la réalisation de vos projets,
coûte environ 114 EUR de moins par heure qu’un coach en gestion de projets³.

Copilot Studio permet une intégration intelligente de votre base de données de connaissances et de vos données de projet.

Microsoft 365 Copilot est déjà un compagnon fiable qui répond aux questions sur les réunions, les documents et les chats. Lors de l'événement Microsoft Wave 2, de nombreuses nouvelles fonctionnalités ont été présentées, notamment les « Copilot Agents ». Ceux-ci permettent de créer des agents propres à une entreprise ou à un cas d'usage Copilot spécifique. Par exemple, un assistant de gestion de projet pourrait conseiller des bonnes pratiques en se basant sur une page SharePoint sur l’excellence en gestion de projet internationale. L'une des principales caractéristiques est la possibilité de définir le comportement et le style de communication de l'agent au moyen d' « instructions », ce qui garantit qu'il est précisément adapté aux besoins spécifiques de la gestion de projet.

Ces agents peuvent être créés via l' « Agent Builder » et optimisés à l'aide de « Microsoft Copilot Studio ». Pour une personnalisation plus poussée, « Visual Studio Code » offre la possibilité de développer des plugins sur mesure. Cela permet d'accéder à des informations actualisées provenant de solutions internes telles que CS PPMS Power Suite, ce qui favorise une utilisation intelligente des données spécifiques à l'entreprise. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans Microsoft 365 Copilot App et BizChat, contribuant ainsi de manière significative à la réussite du projet.

Envie de savoir comment maximiser vos taux de réussite de projets et l’efficacité de vos chefs de projets grâce à notre solution ?

Ou vous avez un tout autre cas d’usage pour lequel vous souhaiteriez disposer de votre propre assistant IA ? Alors, venez découvrir Copilot Studio lors d’un atelier ! Au cours de celui-ci, nous explorerons ensemble comment vous pouvez développer des solutions spécifiques à votre entreprise et améliorer ainsi durablement vos processus grâce à l’IA générative.

Microsoft Copilot Studio Vision & Value Workshop