Réussir ensemble grâce à Viva Goals et à une gestion de portefeuille de projets moderne

Alors que les entreprises de toutes tailles sont soumises à une pression croissante pour innover, réduire les coûts et produire de la valeur à grande échelle, la gestion de portefeuille de projets est devenue une capacité essentielle pour faire avancer les initiatives stratégiques. Cependant, à mesure que les équipes de projet s'agrandissent et que la complexité des initiatives augmente, les entreprises ont besoin d'outils innovants qui peuvent les aider à planifier, exécuter et contrôler leurs projets de manière efficace et stratégique.

L'un de ces outils a récemment fait l'objet d'une attention particulière : Viva Goals, une solution complète de gestion des objectifs d'entreprise proposée par Microsoft, qui permet aux entreprises de définir, planifier, suivre et atteindre leurs objectifs plus efficacement. Mais ce qui rend Viva Goals vraiment innovant, c'est son intégration transparente avec des outils de gestion de projet ou de travail tels que Planner et Azure DevOps.

Planner est un outil de gestion de projet léger qui permet aux équipes d'organiser les tâches, de suivre les progrès et de collaborer en temps réel. Azure DevOps, quant à lui, est une solution de gestion de projet plus robuste qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour, par exemple, gérer des projets de développement de logiciels. Combinés à Viva Goals, et intégré dans un environnement de gestion de projet holistique, ces outils contribuent à la réussite des entreprises à grande échelle.

Viva Goals est conçu pour aider les entreprises à aligner leurs objectifs sur des initiatives stratégiques plus larges. En utilisant Viva Goals, les entreprises peuvent définir des objectifs et des indicateurs clés de performance (KPI) à l'échelle de l'entreprise, ainsi que des objectifs au niveau du département, de l'équipe et de l'individu. Viva Goals fournit généralement un cadre clair pour la définition et le suivi des objectifs, ce qui permet de s'assurer que tous les membres de l'organisation travaillent pour atteindre les mêmes objectifs.

Cependant, Viva Goals est plus qu'un simple outil de définition d'objectifs. Il s'agit également d'un outil puissant permettant de suivre les progrès et de fournir un retour d'information. Avec Viva Goals, les collaborateurs peuvent mesurer leurs progrès en temps réel et bénéficier d'un suivi transparent de leurs performances. Ainsi, il est plus facile pour eux de voir comment leur travail contribue aux grands objectifs de l'organisation et d'identifier les domaines dans lesquels ils peuvent s'améliorer.

Bien que Viva Goals soit un outil puissant en soi, il peut être encore plus efficace lorsqu'il est associé à des outils de gestion de projet tels que Planner et Azure DevOps. Ces outils fournissent une plateforme centralisée pour la collaboration, la gestion des tâches et la création de rapports. Ainsi, les entreprises peuvent mettre en œuvre leurs initiatives stratégiques encore plus efficacement.

Sur la base de notre expérience et de notre expertise chez Campana & Schott, nous définissons certains des avantages clés de l'utilisation de Viva Goals en conjonction avec des outils de gestion de projet tels que Planner et Azure DevOps :

Mais les avantages de Viva Goals vont au-delà de la gestion de projet. En utilisant cette solution, les entreprises peuvent bénéficier d'une série d'avantages holistiques capables de les aider à atteindre leurs objectifs stratégiques de manière plus efficace. Par exemple, Viva Goals peut aider les entreprises à :

Améliorer l'engagement des employés : En fixant des objectifs clairs et en fournissant un retour d'information en temps réel, Viva Goals peut contribuer à améliorer l'engagement des employés, leur satisfaction au travail et leur productivité globale.

Favoriser l'alignement stratégique de l'entreprise : En alignant les objectifs individuels sur les objectifs de l'entreprise, Viva Goals peut contribuer à l'alignement de l'entreprise et s'assurer que tout le monde travaille selon les mêmes priorités stratégiques.

Créer une culture de l'amélioration continue : En encourageant les employés à se fixer et à atteindre des objectifs en permanence, Viva Goals contribue à promouvoir une culture de l'amélioration et de l'innovation continue.

En utilisant Viva Goals en conjonction avec des outils de gestion de projet et une approche holistique, les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de leurs ressources et atteindre leurs objectifs de manière plus efficace.
L’Intelligence Artificielle telle que ChatGPT ou Microsoft 365 Copilot aura aussi un impact sur la gestion de projet moderne. Les experts Data & IA chez Campana & Schott ont mis en place un exemple d'intégration pour automatiser entièrement des tâches répétitives telles que la génération de risques, y compris leur analyse d'impact et leur atténuation (démo disponible ici).

Viva Goals
CS PPM Power Suite
Holistic Hybrid PPM avec Microsoft Power Platform