23.07.2019

Plus de puissance pour PPM – Plateforme Microsoft Power

Est-ce vous utilisez toujours Excel pour consolider des données de diverses provenances dans de grandes feuilles de calculs ? Est-ce que vous utilisez le Copier/Coller pour échanger des informations entre les différents systèmes ? Découvrez la puissance de la plateforme Microsoft Power Platform qui fait partie du nouvel écosystème Microsoft PPM.

Dans cet article de blog nous allons découvrir plus en détail la plateforme Microsoft Power Platform, qui inclue plusieurs outils puissants pour vous assister dans votre entreprise. La plateforme Power Platform fusionne les forces de PowerApps, Power BI et Flow dans une seule plateforme applicative. Les outils de la plateforme Power Platform sont déjà puissants en tant que tels, mais une fois combinés ils brillent d’autant plus. De plus, la plateforme Power Platform utilise une approche “point and click” qui facilite l’extension et la personnalisation d’autres applications dans Office 365.

Les composants de la plateforme Power Platform sont construits sur le Common Data Service for Apps (CDS).

Common Data Service for Apps

Le CDS fournit une base de données avec une collection prédéfinie, mais extensible, de schémas (entités, attributs, relations) qui représente des concepts business et des activités avec une sémantique complètement préétablie pour faciliter l’interopérabilité des données. Exemples d’entités : Projet, Tâche projet, etc. Comme indiqué, le CDS propose également l’incorporation de données dans des applications personnalisées, des processus automatisés ou des rapports.

La vision de Microsoft d’une initiative d’ouverture des données nécessite souvent des solutions personnalisées pour partager les données entre les différentes applications. La réduction de la complexité d’intégration et le partage d’information de différentes plateformes peut aider à connecter des applications issues de solutions comme Office 365, Dynamics 365 et SAP.
 

Flow

Microsoft Flow est un outil qui permet aux utilisateurs, particulièrement les populations non techniques, de créer et d’automatiser des processus transverses à plusieurs applications et cela sans le support d’un développeur. A travers une interface utilisateur intuitive, les utilisateurs peuvent créer des processus automatisés comme par exemple déclencher des notifications ou copier des données d’un système à un autre.

L’utilisateur peut choisir parmi des centaines de connecteurs dont Project Online, SharePoint et Teams pour construire son propre processus ou pour créer un processus à partir des modèles existants.
 

Power BI

Ce service Microsoft fournit des visualisations interactives ainsi que des possibilités de Business Intelligence pour analyser et exploiter des données business pertinentes. Le but recherché est de fournir une solution de rapports en self-service qui incorpore les rapports d’entreprise et leur gouvernance. De plus, Power BI permet aux utilisateurs de construire des rapports depuis des sources de données comme CDS, SharePoint, des feuilles de calcul Excel et beaucoup d’autres systèmes.

Power BI est disponible en mode souscription Cloud par un service nommé Power BI et en mode éditeur poste de travail nommé Power BI Desktop. Power BI offre des fonctionnalités comme les tableaux de bord ainsi que la préparation et la recherche des données.

En publiant des rapports sur le service Cloud Power BI, le contenu peut être encapsulé dans plein d’applications différentes.
 

PowerApps

Un service qui utilise le CDS est PowerApps. C’est une plateforme qui permet aux utilisateurs de construire et de développer des applications pour le Web ou pour les scénarios mobiles dans un temps très court, en utilisant une interface utilisateur de type glisser-déplacer et des expressions proches de celles d’Excel pour construire la logique. Grâce aux connecteurs Microsoft Flow, PowerApps s’intègre avec des centaines de systèmes d’entreprise et simplifie les liaison inter-processus.

L’objectif de PowerApps est de permettre aux utilisateurs finaux avec un bagage fonctionnel de fabriquer leurs propres fonctionnalités et application sans compétences de développement.

De plus, l’entrepôt de données CDS est intégré dans PowerApps, ce qui lui permet de gérer aussi les données.
 

Plus de possibilités pour Power for PPM

Superviser en permanence le statut de plusieurs projets complexes peut s’avérer être un challenge, principalement parce que les informations projets, les données et les documents sont stockés dans des endroits différents et les visualisations standards ne sont pas assez exploitables. 

La plateforme Microsoft Power Platform vous aide à partager et relier l’information de plusieurs sources différentes avec les connecteurs de la plateforme. Et, plus important, la plateforme Power Platform permet non seulement l’utilisation des composants indépendamment les uns des autres, mais aussi d’augmenter significativement les possibilités par l’utilisation conjointe des trois composants PowerApps, Power BI et Flow.

Un cas utilisateur possible dans le contexte PPM serait l’extension d’une application de gestion de projets avec un rapport d’avancement incluant l’historisation de certaines données.