La formation de vos équipes à des méthodes de gestion de projet ou de programme agiles n'aidera pas à résoudre ce problème. Pour raccourcir les délais, vous devez optimiser l'ensemble de la chaîne de valeur - non seulement la gestion des idées, mais aussi la gestion du portefeuille, y compris les équipes impliquées dans le processus. Le Lean Portfolio Management aide à raccourcir les délais au niveau de l'entreprise et permet ainsi de devenir une organisation agile.
Pour vous donner un aperçu du Lean Portfolio Management, nous vous proposons de vous guider à travers un exemple.
Une entreprise démarre une initiative agile afin de s'attaquer à deux problèmes majeurs :
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La transparence : Les équipes projet travaillent sur 10 projets simultanément, ce qui rend toute prédiction imprécise.
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Les délais : Le délai moyen entre l'idée et le déploiement est d'environ un an et demi. Cela conduit à un manque d'opportunités par rapport à la concurrence, même si l'entreprise a développé l'idée en premier.
Dans un premier temps, nous nous intéressons à la question de la transparence. L'un des facteurs favorisant l'auto-organisation des équipes est d'avoir des objectifs priorisés ainsi qu'une grande transparence, afin que l'équipe puisse avancer à son rythme et décider quand commencer de nouvelles tâches. En bref : arrêtez de commencer, commencez à achever.
La " loi de Little " signifie que le délai d'exécution d'un système augmente avec le nombre de projets exécutés simultanément. Par conséquent, le nombre de projets lancés devrait être limité.
Nous recommandons de pallier ces problèmes par un backlog (liste ordonnée de toutes les choses à faire) de portefeuille priorisé.
