Die Weiterbildung Ihres Teams in agilen Programm- oder Projektmanagementmethoden allein wird nicht helfen, dieses Problem zu lösen. Um die Durchlaufzeit zu verkürzen, müssen Sie die gesamte Wertschöpfungskette optimieren - nicht nur das Ideenmanagement, sondern auch das Portfoliomanagement einschließlich der an diesem Prozess beteiligten Teams. Lean Portfolio Management hilft, die Vorlaufzeit auf Unternehmensebene zu verkürzen und unterstützt so die Entwicklung hin zu einer agilen Organisation.
Um Ihnen einen Überblick über Lean Portfolio Management zu geben, möchten wir die Thematik anhand eines Beispiels erläutern.
Ein Unternehmen startet eine agile Initiative, um zwei wesentliche Probleme zu lösen:
1. Transparenz: Projektteams können keine genaue Zukunftsprognose abgeben, da sie an 10 Projekten gleichzeitig arbeiten.
2. Durchlaufzeit: Die Durchlaufzeit von der Idee bis zum Rollout beträgt durchschnittlich ca. 1,5 Jahre. Dies führt zu einem Mangel an Möglichkeiten im Vergleich zu den Wettbewerbern, obwohl das Unternehmen die Idee zuerst entwickelt hat.
Zu Beginn möchten wir uns des Problems der Transparenz widmen. Einer der Erfolgsfaktoren selbstorganisierter Teams ist die Priorisierung von Zielen sowie eine hohe Transparenz, so dass das Team sich Arbeit „holen“ und selbst entscheiden kann, wann es neue Arbeit beginnt. Kurz gesagt: stop starting, start finishing.
“Little’s Law” besagt, dass sich die Durchlaufzeit in einem System mit steigender Anzahl gleichzeitig laufender Projekte erhöht. Daher sollte die Anzahl der gestarteten Projekte limitiert werden.
Wir empfehlen, diesen Problemen durch ein priorisiertes Portfolio Backlog zu begegnen.
