Lena, lass uns zunächst mit den Basics starten. Was machst du bei CS und wie lange bist du schon dabei?
Ich bin seit 2008 bei CS. Ursprünglich habe ich im Marketing als Eventmanagerin für Kundenveranstaltungen angefangen. Nach meiner Elternzeit, die von 2014 bis 2019 dauerte, bin ich ins Office Management gewechselt. Heute bin ich dort tätig und verantworte CS Events, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Office-Management-Aufgaben.
CS Events sind ja bei uns ein großes Thema. Kannst du genauer erklären, welche Events das umfasst?
Gerne! Die Hauptveranstaltungen, die ich betreue, sind unser jährlicher Firmentrip, bei dem wir mit den Kolleginnen vier Tage in die Sonne fahren, sowie die Weihnachtsfeier. Darüber hinaus organisiere ich auch kleinere Events wie Company Runs in unseren Niederlassungen. Das sind aktuell unsere großen Projekte.
Der CS Trip ist ja ein echtes Highlight. Was steckt dahinter und wie läuft die Planung?
Der CS Trip ist eine Incentive-Reise, zu der alle Festangestellten weltweit eingeladen sind. Wir verbringen vier Tage zusammen am Meer, mit gutem Essen, Tanzen, Sport, kulturellen Ausflügen und viel Austausch – sowohl beruflich als auch privat. Es ist eine großartige Gelegenheit, das familiäre Gefühl bei CS zu stärken, trotz der Unternehmensgröße.
Die Planung startet zwei Jahre im Voraus, wenn unser Team nach geeigneten Locations sucht und die Vertragsgestaltung übernimmt. Ein Jahr vorher kommen die Kolleginnen aus der Reiseabteilung ins Spiel, um Flugkontingente zu buchen – was immer eine Herausforderung ist, weil wir die Teilnehmendenzahl pro Standort abschätzen müssen. Im nächsten Schritt planen wir die Aktivitäten, Partymottos und die zeitliche Gestaltung vor Ort. Das alles erfordert ein großes Team und viel Vorbereitungszeit.