Microsoft: Zusammenlegung von Task- und PM-Tools mit KI-Integration

Bei den drei Tools, die zum neuen Planner verschmolzen werden, handelt es sich um To Do, Planner und Project for the Web.

• To Do ist die in Teams integrierte Microsoft Lösung für das individuelle Aufgabenmanagement auf operativer Ebene. Es ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Aufgaben zu organisieren, sich Deadlines zu setzen und Erinnerungen zu erhalten.
• Planner bietet kleineren Projektteams die Möglichkeit, anstehende Aufgaben und Arbeitspakete visuell ansprechend auf einem Kanban-Board zu strukturieren und zuzuweisen.
• Das umfangreichste der drei Tools ist Project for the Web, ein modernes Projektmanagement-Tool, das die Organisation komplexer Projekte mit Funktionen wie Abhängigkeiten, Aufwandszuweisung und verschiedenen Visualisierungsoptionen wie dem Gantt-Chart oder dem Kanban-Board unterstützt.

Wird einem Teammitglied eine Aufgabe zugewiesen, wird diese Aufgabe automatisch der persönlichen My Tasks-Liste hinzugefügt. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit einen umfassenden Überblick über alle anstehenden Aufgaben aus allen laufenden Tätigkeiten und Projekten. So entfällt die Notwendigkeit, verschiedene Postfächer, Listen und Boards manuell synchron zu halten, und es werden weniger Aufgaben übersehen, was die Effizienz erhöht und den Stress verringert.
 

Die weitere weitreichende Neuerung, die der neue Planner mit sich bringt, ist die Integration des eigenen Microsoft KI-Assistenten Copilot in die neue Lösung. Copilot verspricht, das Projektmanagement zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Mit einer einfachen Anweisung in natürlicher Sprache kann Copilot beispielsweise Projektpläne und Work Breakdown Structures eigenständig erstellen und Aufgaben mit Sub-Aufgaben ausdefinieren. Darüber hinaus ist er in der Lage, automatisch Status-E-Mails zu verfassen und zu versenden, was Projektmanagern wertvolle Zeit und Aufwand erspart.
 

Mit der Toolzusammenlegung von To Do, Planner und Project for the Web zum neuen Planner und der begleitenden Integration des KI-unterstützten Projektmanagements durch Copilot verfügen Projektteams nun über eine ganzheitliche Lösung für alle Ebenen des Projektmanagements, von individuellem Taskmanagement über Einzel- und Multi-Projektmanagement bis hin zum übergeordneten Programm- und Portfoliomanagement. Teammitglieder und Projektmanager dürfen sich auf eine effizientere und benutzerfreundlichere Arbeitsumgebung freuen, in der Aufgaben und Projekte einfacher verwaltet werden können. Der neue Planner verspricht eine nahtlose und effiziente Lösung für die Herausforderungen des modernen Projektmanagements und wird die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten und Projekte umsetzen, nachhaltig verändern.

Microsoft Technologien
CS Webinar: Microsoft 365 Copilot​​​​​​​