Mit Viva Goals und modernem Projektportfoliomanagement gemeinsam zum Unternehmenserfolg

Unternehmen jeder Grösse sind einem immer stärkeren Druck ausgesetzt, innovativ zu sein, Kosten zu senken und in grossem Umfang Werte zu schaffen. Projektportfolio-Management gehört zu den wichtigsten Fähigkeiten, wenn es darum geht, strategische Initiativen voranzutreiben. Mit wachsenden Projektteams und zunehmender Projektkomplexität benötigen Unternehmen innovative Tools, mit denen sie ihre Projekte effektiv und strategisch planen und steuern können.

Ein solches Tool, das in letzter Zeit viel Aufmerksamkeit erregt hat, ist Viva Goals, eine umfassende Lösung für das Management von Unternehmenszielen von Microsoft, die es Unternehmen ermöglicht, Geschäftsziele effektiver zu definieren, zu planen, zu verfolgen und zu erreichen. Was Viva Goals jedoch wirklich innovativ macht, ist seine nahtlose Integration mit Projekt- oder Work Management Tools wie Planner und Azure DevOps.

Planner ist ein schlankes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Aufgaben organisieren, den Fortschritt verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Azure DevOps hingegen ist eine robustere Projektmanagementlösung, die eine ganze Reihe von Funktionen bietet, z. B. für die Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten. Kombiniert mit Viva Goals und integriert in eine ganzheitliche Projektmanagement-Umgebung, tragen diese Werkzeuge wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Viva Goals wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre operativen Ziele nach übergeordneten strategischen Initiativen auszurichten. Mithilfe von Viva Goals können Organisationen unternehmensweite Ziele und Key Performance Indicators (KPIs) sowie Ziele auf Abteilungs-, Team- und individueller Ebene festlegen. Viva Goals bietet in der Regel einen klaren Rahmen für die Festlegung und Überwachung von Zielen und stellt so sicher, dass alle Mitglieder der Organisation auf die gleichen Ziele hinarbeiten.

Viva Goals ist jedoch mehr als nur ein Werkzeug zur Formulierung von Zielen. Es ist auch ein leistungsfähiges Instrument zur Nachverfolgung und zur Bereitstellung von Feedback. Mit Viva Goals können Mitarbeitende ihre Fortschritte in Echtzeit verfolgen und erhalten transparentes Feedback zu ihrer Leistung. Auf diese Weise wird einfacher zu erkennen, welchen Beitrag die eigene Arbeit zu den Unternehmenszielen leistet und in welchen Bereichen Verbesserungspotenzial besteht.  

Viva Goals ist bereits für sich genommen ein leistungsfähiges Tool, kann aber noch effektiver sein, wenn es mit Projektmanagement-Tools wie Planner und Azure DevOps kombiniert wird. Diese Anwendungen bieten eine zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement und Reporting. So können Unternehmen ihre strategischen Initiativen noch effektiver umsetzen. 

Aufgrund unserer Erfahrung und Expertise haben wir bei Campana & Schott einige der wichtigsten Vorteile des Einsatzes von Viva Goals in Verbindung mit Projektmanagement-Tools wie Planner und Azure DevOps definiert:
 

Die Vorteile von Viva Goals gehen jedoch über das Projektmanagement hinaus. Der Einsatz dieser Lösung bietet Unternehmen eine Reihe von ganzheitlichen Vorteilen, die ihnen helfen, ihre strategischen Ziele effektiver zu erreichen. Zum Beispiel kann Viva Goals Unternehmen in folgenden Punkten unterstützen:

Mehr Engagement der Beschäftigten: Durch die Festlegung klarer Ziele und die Bereitstellung von Echtzeit-Feedback hilft Viva Goals, das Engagement der Mitarbeiter, die Arbeitszufriedenheit und die allgemeine Produktivität zu steigern.

Fokus auf Strategieausrichtung: Durch die Ausrichtung der individuellen Ziele an der Unternehmensstrategie sorgt Viva Goals dafür, dass alle Mitarbeiter auf dieselben strategischen Prioritäten hinarbeiten.

Stetige Verbesserung fördern: Indem die Mitarbeitenden ermutigt werden, sich laufend Ziele zu setzen und diese zu erreichen, fördert Viva Goals eine Kultur stetiger Verbesserung und Innovation.

Der Einsatz von Viva Goals in Verbindung mit Projektmanagement-Tools und einem ganzheitlichen Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen und ihre Ziele effizienter zu erreichen. Künstliche Intelligenz, wie z.B. ChatGPT oder Microsoft 365 Copilot, wird das moderne Projektmanagement ebenfalls massgeblich beeinflussen. Data & AI-Experten von Campana & Schott haben ein Beispiel für die Integration zur vollständigen Automatisierung von Routineaufgaben wie z. B. der Risikoerstellung unter Einbeziehung der Auswirkungsanalyse und Risikominderung entwickelt (siehe Demo-Video hier).

Viva Goals
CS PPM Power Suite
Holistic Hybrid PPM mit Microsoft Power Platform