KI-unterstütztes Risikomanagement in der CS PPM Power Suite

Das KI-unterstützte Risikomanagement der CS PPM Power Suite basiert auf der automatischen Analyse der Projektmetadaten. Der Prozess läuft wie folgt ab:

• Metadaten-Erfassung: Zunächst werden alle relevanten Projektinformationen von Projektmanagerinnen und Projektmanagern in die CS PPM Power Suite eingegeben. Dazu gehören der Startzeitpunkt des Projekts, das geplante Enddatum, der inhaltliche Umfangs, die zu erreichenden Ziele und die detaillierte Projektbeschreibung.
• Datenanalyse: Sobald die Metadaten eingegeben sind, analysiert sie der Copilot mittels maschinellen Lernens. Er sucht nach Mustern, Unstimmigkeiten und potenziellen Inkonsistenzen in den Projektdaten.
• Identifizierung von Risiken: Auf Grundlage dieser Analyse identifiziert der Copilot potenzielle Risiken, die den Erfolg des Projekts gefährden könnten.
  Darüber hinaus werden sie in den Dimensionen Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bei Eintritt bewertet. Diese Bewertung schafft Klarheit über die Bedeutung eines Risikos und hilft dem Projektmanager/der Projektmanagerin bei der Auswahl der geeigneten Massnahme zur Risikobewältigung.
• Massnahmenentwicklung: Abschliessend entwickelt der Copilot eigenständig mögliche Massnahmen zur Risikobewältigung und unterbreitet sie dem Projektmanager/der Projektmanagerin.

Ist die Risikoerfassung abgeschlossen, generiert der Copilot Vorschläge, wie die identifizierten Risiken abgewendet werden können.

Handlungsfähige Erkenntnisse: Für jedes identifizierte Risiko bietet der Copilot konkrete Handlungsempfehlungen. Diese können Vorschläge zur Anpassung von Projektzeitplänen, zur Klarstellung von Zielen oder zur Überprüfung des Projektumfangs enthalten.

Priorisierung von Risiken und Massnahmen: Der Copilot hilft zudem bei der Priorisierung der erkannten Risiken und der vorgeschlagenen Maßnahmen, indem er die kritischsten Risiken hervorhebt, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. 

Zusammenarbeit und Kommunikation: Die identifizierten Risiken und vorgeschlagenen Massnahmen werden direkt in der CS PPM Power Suite festgehalten, sodass Projektmanager:innen und Teammitglieder die Informationen einsehen und kollaborativ zusammen an der Risikobewältigung arbeiten können.

• Proaktives Risikomanagement: Durch die Identifizierung potenzieller Risiken bereits in einem frühen Stadium können Projektteams proaktive Massnahmen ergreifen, um diese zu vermeiden oder zu mindern.
• Verbesserte Entscheidungsfindung: Der Zugang zu datengesteuerten Erkenntnissen auf Basis vergangener Projekte erleichtert fundierte und effektive Entscheidungsfindung.
• Steigerung des Projekterfolgs: Risiken können angegangen werden, bevor ihre Auswirkungen real werden. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs und Verzögerungen werden minimiert.
• Effizienz und Produktivität: Die Optimierung des Risikomanagementprozesses setzt Zeit und Ressourcen frei, die nun auf andere Art zum Projekterfolg beitragen können.

Mit der Integration des Copilots hat Campana & Schott die CS PPM Power Suite weiterentwickelt, um nicht nur die Projektplanung und -überwachung zu unterstützen, sondern auch um proaktive und datengestützte Hilfsmittel im Risikomanagement anzubieten. Durch die Nutzung von Projektmetadaten zur Identifizierung potenzieller Risiken und zur Generierung konkreter Massnahmen zur Risikoüberwindung hilft die CS PPM Power Suite Projektmanagerinnen und Projektmanagern sowie Teams dabei, Projekte effektiv und vorausschauend zu steuern und erfolgreich und zeitplangetreu abzuschliessen. 

Microsoft Copilot