Holistic Hybrid PPM avec Microsoft Power Platform

Faire face à des défis nous a montré que la solution ne peut plus être l'une ou l'autre. Pendant la pandémie et les crises actuelles, la combinaison de différentes idées et approches s'est avérée être la meilleure solution. Au quotidien, on observe une nouvelle ouverture d'esprit qui permet de repenser le travail, le besoin en technologies durables et la culture d'entreprise de manière hybride. Depuis quelques années, l'utilisation croissante de méthodes hybrides se fait également sentir dans le contexte de la gestion de portefeuille de projets.  

Pendant longtemps, la méthodologie en cascade a été considérée comme l'approche dominante de la gestion de portefeuille de projets. Cependant, depuis la publication du Manifeste Agile en 2001 d’un point de vue de développement de logiciel, un changement de paradigme s'est lentement opéré. Cette évolution a été suivie de débats de type "soit l'un, soit l'autre", avec des questions sur le caractère désorganisé de la méthode agile ou sur la rigidité de l’approche en cascade, voire sur l'incompatibilité des deux méthodes. Finalement, sous l'impulsion de la pandémie, nous voici arrivés à un point où les deux méthodes, avec leurs caractéristiques distinctes, sont considérées pertinentes. 

L'approche traditionnelle est connue pour la clarté de sa structure, son orientation prédictive ainsi que pour le suivi de l'avancement et de la conformité. Les approches agiles, en revanche, ne sont pas orientées vers la prédiction. En bref, l'approche traditionnelle est généralement appréciée pour la clarté de sa structure, ses objectifs et sa stratégie, tandis que les approches agiles sont appréciées pour leur perspective adaptative, itérative et orientée client. Ainsi, nous voyons l'opportunité de concilier les forces et les faiblesses de chaque méthode et de personnaliser les solutions. 

Aucune réponse claire ne peut être trouvée quant à l'application de méthodes agiles et traditionnelles de manière holistique associée à l'utilisation de la bonne technologie. Il existe de nombreuses études et opinions ou même des technologies à propos de la gestion hybride de portefeuilles de projets ("Hybrid PPM"), mais aucune ne réunit la méthodologie avec une solution technologique personnalisable.   

Pour cette raison, chez Campana & Schott, nous sommes partis d'une définition holistique du PPM hybride et nous avons développé une solution personnalisable permettant de combiner des méthodes agiles, hybrides et/ou traditionnelles en fonction de vos besoins fonctionnels grâce à une suite d'outils pour la gestion de portefeuille de projet. La CS PPM Power Suite permet de mettre en œuvre des méthodes hybrides adaptées à votre activité et à votre stratégie. Dans cet article, nous allons définir notre approche hybride holistique associée à la technologie de la CS PPM Power Suite. 

Notre approche holistique ne fait pas exclusivement référence à la combinaison la plus appropriée de méthodologie et de technologie, mais met également l'accent sur les personnes, les équipes et les visions. Les connaissances et l'habilitation de chaque membre du projet ou du portefeuille sont un facteur crucial pour la réalisation, les résultats et le succès de l'organisation. L'orchestration efficace entre le produit, le processus, les ressources et les technologies fait partie intégrante de notre compréhension globale de la gestion hybride de portefeuille de projets, tout en assurant une vision globale et l'habilitation de chacun.  

Dans les sections suivantes, nous allons nous concentrer sur l'architecture technique et la mise en œuvre de la CS PPM Power Suite afin de démontrer l'approche hybride sous-jacente. Vous découvrirez ainsi comment nous combinons habilement nos années d'expérience en gestion de projet, ainsi que notre capacité à répondre aux objectifs stratégiques de l'entreprise. 

Même si nous avons développé notre CS PPM Power Suite avec une approche holistique et hybride associant méthodologie et technologie, les personnes et la vision constituent également un facteur clé pour une gestion de portefeuille de projets réussie et efficace. Ainsi, une équipe agile doit mettre en place un cadre où les objectifs, la liberté mais aussi le feedback sont pris en compte en permanence. D'après notre expérience, nous pensons qu'il est nécessaire d'établir des structures de communication transparentes tant horizontalement que verticalement dès le début afin d'assurer un échange de connaissances efficace et réactif entre le niveau de la gestion de portefeuille et celui du projet. 

Chez Campana & Schott, nous avons pris l'initiative de favoriser, développer et mettre en œuvre une gestion de portefeuille de projets hybride sur la base de notre expérience et de notre expertise. Nous sommes convaincus que des situations complexes, à long terme, mais aussi imprévisibles, ne peuvent être abordées méthodiquement et technologiquement de manière durable, axée sur les objectifs et couronnée de succès qu'avec une approche polyvalente, holistique et hybride. C'est pourquoi nous avons affiné notre définition méthodologique autant que notre mise en œuvre technologique, dans le but de faire progresser l'idée et la pratique d'une gestion hybride de portefeuille de projets.